エクセルデータ入力業務エクセル操作上級編です。データ入力業務を実施する際に知っていると得を...

エクセルデータ入力業務

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概要： エクセル操作上級編です。データ入力業務を実施する際に知っていると得をする関数やエクセルの機能について学びます。

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１．

エクセルでデータ入力業務をするときに知っていると便利な設定などについて

1)	入力した文字の読み仮名を表示できる関数があります。 CEILING関数 WORKDAY関数 PHONETIC関数 VLOOKUP関数

2)	大量のデータを入力していると項目名が見づらくなることがあります。データ入力部分だけ移動させて、項目名部分は固定して見やすくしたい場合には… [ツール]-[ワークシート分析] [書式]-[オートフォーマット] [データ]-[入力規則] [ウィンドウ]-[ウィンドウ枠の固定]

3)	アンケートを入力しようとしている場合、固定された選択肢から選ぶだけという場合には、その回答をキーボードからではなく選択して入力できるようにしたい。そのときに使う機能といえば [ツール]-[ブックの共有] [データ]-[統合] [データ]-[フィルタ]-[オートフィルタ] [データ]-[入力規則]-[ユーザー設定]で選択肢の項目を入れる

4)	電話番号の桁数を多く、または少なく誤って入れてしまうのを防ぎたい。長さのチェックをエクセルの関数で行いたい。 JIS関数 LEFT関数 LENB関数 LOOKUP関数

5)	創業して何年経っているのかをしらべようと企業の創業年月日を入力し、現在の日付から引き算をして結果を表示させた。 1853年創業の企業では引き算をしたセルでエラーが表示された。どのようなことが考えられるか? エクセルでは日付は1900年からしか扱えないため引き算などの演算ができないためエラーになる 1853年は特別な年なので計算ができない。ただし、1852年だったらできる。いったん1853年をシリアル値に直せば計算可能になるエクセルでは日付の引き算ができないためエラーになる

6)	データを入力したあとエンターキーをおして次のセルに移動するが、右横に移動するように変更したい。 [ツール]-[ゴールシーク]を利用する [挿入]-[コメント]を利用する [ツール]-[オプション]　編集タブの入力後のセルを移動するを右に変更する [データ]-[並び替え]を利用する

7)	エクセルで1行に会員1人を入力していくとして1シートに最大何件まで入力することができるか?(エクセル2000の場合) 100000件 3000件 1000000件 65536件

8)	郵便番号から住所を表示させたい [マクロ]-[マクロ]の実行で設定する [挿入]-[名前]-[定義]で設定する IMEをつかった郵便番号から住所を求める設定をする [ツール]-[分析ツール]で設定する

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